AVVISO FINALIZZATO ALLA RACCOLTA DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE DA PARTE DI SOGGETTI INTERESSATI A PROPORRE SCONTI E/O TARIFFE AGEVOLATE PER L'ACQUISTO DI SERVIZI DI FITNESS
Ferservizi S.p.A. intende avviare un’iniziativa per promuovere il benessere fisico dei dipendenti del Gruppo Ferrovie dello Stato (di seguito “Gruppo FS”) e, a tal fine, è alla ricerca di partner qualificati nel settore del fitness, con esperienza nella realizzazione di programmi aziendali dedicati, che offrano accesso agevolato a sale fitness, corsi e centri benessere, incoraggiando uno stile di vita sano e attivo.
Mediante il presente avviso Ferservizi intende acquisire manifestazioni d'interesse di persone giuridiche (di seguito “Proponenti”) che siano disponibili a stipulare convenzioni non onerose al fine di offrire, ai dipendenti in servizio del Gruppo FS (di seguito “Beneficiari”), sconti e/o tariffe agevolate per l'acquisto, su tutto il territorio italiano, di servizi di fitness.
Ai fini del presente avviso, si precisa che:
- per "Convenzione non onerosa" si intende un accordo stipulato tra Ferservizi e un Proponente, senza alcun tipo di onere, ancorché di carattere economico - finanziario, per Ferservizi stessa, con la quale vengono disciplinate condizioni di maggiore favore che il Proponente, nello svolgimento della propria attività commerciale, intende praticare ai Beneficiari;
- si definiscono "Beneficiari" tutti i dipendenti delle Società del Gruppo FS dislocate sul territorio nazionale;
- con il presente Avviso non è indetta alcuna procedura di gara;
- la ricezione della manifestazione d'interesse da parte di Ferservizi non comporta per la stessa alcun obbligo nei confronti dei soggetti interessati, né per quest'ultimi alcun diritto, pretesa e/o aspettativa a qualsivoglia prestazione e/o impegno da parte di Ferservizi, che si riserva in ogni caso la potestà di sospendere, modificare, ritirare in tutto o in parte il presente avviso, senza che i predetti soggetti abbiano per ciò nulla a pretendere, avendo, altresì, la manifestazione d'interesse di cui sopra l'unico scopo di comunicare a Ferservizi stessa la disponibilità ad essere interpellati ai fini dell'eventuale stipula della convenzione;
- l'adesione alla convenzione da parte del dipendente è completamente gratuita e non comporta alcuna aspettativa o obbligo in capo a Ferservizi. Le agevolazioni non danno diritto ad alcuna forma di rimborso o rivalsa nei confronti di Ferservizi;
- Ferservizi è inoltre sollevata da ogni responsabilità in ordine alla corretta applicazione degli sconti e delle varie agevolazioni da parte dei Proponenti, nonché dall'esecuzione dei contratti stipulati tra singoli Proponenti e i Beneficiari e da ogni altro qualsiasi onere derivante;
- Ferservizi non sarà responsabile, nemmeno indirettamente, per i rapporti che si instaureranno tra il Proponente e gli eventuali Beneficiari, a seguito della stipulazione delle predette convenzioni;
- la conclusione delle convenzioni non autorizza in alcun modo il Proponente ad utilizzare il logo ed il nome di Ferservizi e/o delle società del Gruppo FS, per nessuna finalità, ovvero per finalità commerciali o pubblicitarie;
- l’eventuale sottoscrizione della convenzione sarà subordinata all’accettazione, da parte del proponente del Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane (“Codice Etico”) e della Policy Anti-Corruption del Gruppo FS Italiane, disponibili per la visione all’indirizzo internet https://www.fsitaliane.it/, sezione “Gruppo FS”, sottosezione “Etica, Compliance e Integrità”.
I Proponenti interessati ad inviare la manifestazione di interesse devono soddisfare i seguenti requisiti:
- avere centri Fitness dislocati sul territorio italiano, in possesso di licenze e autorizzazioni sanitarie valide per l’esercizio dell’attività;
- offrire una gamma di servizi fitness moderna, completa e sicura, adatta alle diverse esigenze di un'utenza diversificata (es. corsi di gruppo, personal training, wellness, ecc.);
- garantire l’accessibilità della struttura con orari flessibili, compresi orari serali e weekend;
- avere personale qualificato con esperienza nel settore del fitness;
- fornire un ambiente sicuro, pulito e ben curato.
I Proponenti interessati dovranno inviare via PEC, al seguente indirizzo acquistiservizi@pec.ferservizi.it, entro le ore 12:00 del giorno 13/06/2025, la propria manifestazione di interesse (Allegato 1), debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante o procuratore, unitamente al documento di identità del sottoscrittore.
I Proponenti interessati saranno contattati da Ferservizi, a seguito dell’invio della propria manifestazione di interesse, e senza attendere lo spirare del termine sopra indicato.
Ferservizi avvierà, con i soggetti proponenti, una successiva fase di approfondimento finalizzata alla definizione di una proposta di convenzione.
Con i Proponenti che hanno formulato proposte meritevoli di accoglimento, valutate sulla base dei seguenti elementi:
- Qualità e varietà dei servizi offerti;
- Condizioni economiche proposte per i dipendenti e i loro familiari (tariffe, sconti, vantaggi esclusivi);
- Posizione e accessibilità dei centri Fitness;
- Flessibilità di accesso alle strutture per garantire la possibilità di allenarsi prima o dopo l’orario di lavoro, in pausa pranzo e durante il fine settimana;
- Ambiente e attrezzature (sicurezza, pulizia, modernità);
- Condizioni di pagamento;
- Esperienze pregresse in ambito Corporate Fitness;
- Ulteriori servizi/condizioni offerte
Ferservizi stipulerà una o più Convenzioni che saranno pubblicate all’interno della piattaforma intranet aziendale.
Potendo sottoscrivere convenzioni con Proponenti differenti nell’ambito del settore oggetto del presente Avviso, Ferservizi non intende concedere alcuna esclusiva.
Ferservizi, qualora non ritenga la proposta meritevole di accoglimento, ovvero intervenga una valutazione di non convenienza della convenzione in base ad una situazione sopravvenuta rispetto al presente Avviso, derivante da una possibile situazione di conflitto di interesse o di pregiudizio o danno all'immagine di Ferservizi e/o delle società del Gruppo FS, non procederà alla stipula della convenzione, senza che il Proponente possa avanzare alcuna pretesa.
Ferservizi si riserva di effettuare un monitoraggio periodico tra i Beneficiari, circa la qualità del servizio reso dai soggetti convenzionati.
Per qualsiasi informazione è possibile scrivere al seguente indirizzo PEC: acquistiservizi@pec.ferservizi.it.
Nell’ambito delle attività connesse alla raccolta delle manifestazioni di interesse, Ferservizi tratterà i Dati Personali delle persone fisiche che agiscono per conto dei proponenti in conformità con la relativa informativa sul trattamento dei dati personali resa disponibile mediante pubblicazione nella pagina dedicata all’Avviso (Allegato 2).