Benvenuto nella pagina dedicata ai Servizi di Amministrazione e Contabilità. Qui trovi le principali informazioni sulle attività svolte da Ferservizi per le Società del Gruppo.

La Struttura operativa dedicata a tutti i processi inerenti il ciclo attivo (Clienti), il ciclo passivo (Fornitori), la gestione finanziaria degli incassi e la contabilità banche, la contabilità generale, le riconciliazioni infragruppo, i cespiti, , le polizze assicurative, la tenuta dei libri obbligatori, la conservazione a norma delle fatture ed altri servizi amministrativi e di  supporto per specifiche esigenze delle Società, nonché la calendarizzazione delle singole attività relative ai vari processi amministrativo-contabili.
Inoltre supporta la Società di Revisione e i vari organismi di controllo per le analisi e la rendicontazione contabile.

Ciclo Attivo
Il servizio prevede: acquisizione dei dati di vendita dalle biglietterie e dalle agenzie di viaggio, per il “traffico” passeggeri/merci, cura le registrazioni contabili/fiscali ed il riscontro finanziario degli incassi; fatturazione attiva (compresa la gestione ed il monitoraggio dei flussi di fatturazione elettronica) relativa all’erogazione di prestazioni diverse dal trasporto ferroviario per le citate Società del Gruppo FS; gestione delle anagrafiche clienti per la creazione/modifica dei sezionali clienti, (gestione richieste di variazione anagrafica e invio fatture tramite e-mail); conservazione a norma delle fatture. Gestione delle irregolarità di viaggio (società Trenitalia).

Ciclo Passivo
Il servizio prevede: gestione contabile/fiscale delle fatture emesse dai fornitori ed inviate sia in modalità digitale attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) sia in modalità analogica che vengono scansionate presso un unico punto di ricevimento per la creazione del formato immagine della fattura; canalizzazione delle fatture alle strutture competenti per la lavorazione/contabilizzazione attraverso un flusso informatico; gestione delle anagrafiche fornitori per la creazione/modifica dei sezionali fornitori; attività relativa alla gestione del Portale Fornitori  (backoffice, che consiste nell’abilitare i fornitori, previa richiesta di accesso, ai diversi servizi presenti nell’ apposita area riservata); Help Desk fornitori, per la gestione di esigenze informative da parte di questi e per la gestione degli errori di fatturazione, conservazione a norma delle fatture passive.

Contabilità Generale e Bilancio di Verifica
Il servizio prevede: rilevazioni contabili, tra loro coordinate e collegate, derivanti dalla gestione economico-patrimoniale; gestione dei calendari contabili periodici, redazione dei bilanci di verifica annuali e semestrali e la produzione di report mensili di dettaglio per le Società Clienti, garantendo la conformità dei dati alla normativa civilistica/fiscale; quadratura contabile e controllo dei versamenti erariali, previdenziali, assistenziali e la gestione dei trasferimenti infragruppo in ambito costo del lavoro; supporto alla redazione del Bilancio d’Esercizio; fornitura delle informazioni utili alla predisposizione della Nota al Bilancio e supporto ed analisi alla Società di Revisione di Bilancio. Sono inoltre offerti servizi per specifiche esigenze dei Clienti, con particolare riferimento ad entità in start-up o prive di una adeguata struttura amministrativa interna.

Contabilità Infragruppo 
Il servizio prevede: produzione delle riconciliazioni infragruppo, finalizzate a supportare le Società del Gruppo FS per la redazione del Bilancio d’Esercizio e del Bilancio Consolidato; analisi e regolazione contabile di operazioni societarie e riprese dati per operazioni straordinarie, inoltre esegue il monitoraggio e la regolazione contabile dei conti correnti intersocietari; interfaccia per i Clienti per tutte le problematiche che scaturiscono dai rapporti infragruppo e relative contabilizzazioni.

Contabilità Cespiti
Il servizio prevede la gestione della contabilità cespiti per le operazioni di acquisto, vendita, cessione o acquisizione di rami d’azienda ed ogni altra attività che possa interessare le immobilizzazioni, compresa l’elaborazione e la conservazione a norma del Registro dei Beni Ammortizzabili e la produzione di reportistica per Organi di Controllo interni ed esterni.

Polizze assicurative
Il servizio prevede la gestione degli adempimenti amministrativo-contabili legati ai sinistri, a partire dalla denuncia, fino alla liquidazione.

Le attività svolte sono certificate ISO 9001:2015